一般企業財務報銷報賬全過程

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：831次發布時間：2019-08-30 12:17:16

一、采購業務，經辦人員應辦理如下報賬手續：
　　1、提供合法的票據。經辦人員索取票據時，應要求供貨方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱、日期、品名、數量、單價、金額、填票人。
　　2、辦理驗收入庫手續。注意區別所購貨物的類別，經辦人注意在辦理驗收入庫手續時，要求驗收人在發票上簽名。（貨物類別：單價在500元以上，使用期限在一年以上的貨物為固定資產；單價在200元—500元的物品為低值易耗品；單價在200元以下的物品為材料。特別強調：辦公家具、圖書資料、服裝不論價值多少都屬固定資產，均按固定資產驗收入庫手續辦理。）
　　3、填寫“報銷結算單”。填寫內容包括：單位名稱、報銷日期、報銷內容、報銷金額（大小寫）、所附單據張數、經辦簽名、核算部門和財務部審核簽字、負責人簽名。
　　4、所附單據要求有經辦人、驗收人、負責人簽名。
　　5、提交財務報賬。
二、差旅報銷手續如下：
　　1、提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱（姓名）、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
　　2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
　　3、參加會議的，要求加附領導簽批的會議通知單。
　　4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
　　5、提交統計部門審核，審核無誤，再提交財務復核核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
　　6、公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發票、餐飲發票，否則計入個人工資薪金所得。
　　7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
　　8、提交財務報賬。
三、招待費、工作餐費報銷手續如下：
　　1、提供合法的票據。經辦人員索取票據時，應要求對方將定額票據內容填寫完整（填寫內容包括：日期、單位名稱、項目名稱、填票人）。
　　2、填寫“費用報銷單”。填寫內容包括：單位名稱、報銷日期、報銷內容、報銷金額（大小寫）、所附單據張數、經辦簽名、核算部門、財務部審核簽字、負責人簽名。如有特別事項應在備注欄說明。
　　3、所附單據要求有經辦人、證明人。
　　4、提交財務報賬。
 四、借款手續如下：
　　1、填寫“借款單”。填寫內容包括：借款用途、借款金額（大小寫）、借款日期、借款人簽名、單位負責人簽名。
　　2、提交財務。
　　3、如經常在外地出差無生活費需借款的人員，須先向單位領導請示，領導同意報財務方可辦理。
　　4、特別強調，借款期限最長為一個月，按規定借款人年底必須結清借款。
五、其他報銷事項：
　　1、汽車費用報銷，參照相關報銷手續，要求加附“汽車費用明細表”，按規定的內容填寫完整，汽車維修費報銷，須加附汽車修理費用明細單。
　　2、辦公用品報銷，涉及辦公用品、日用品與食品發票，按上述有關規定辦理報銷手續。（辦公用品由辦公室負責人統一管理）
　　3、電話費報銷，公司領導、部門負責人實報實銷，其余不予報銷。
六、注意事項：
　　1、為便于憑證傳遞，保證原始憑證的完整，請您將原始憑證整理整齊。
　　2、報賬單據填寫一律用藍黑鋼筆或碳素筆填寫（包括簽名）。
　　3、有涉及到經濟條款的合同，必須報送一份到財務部門。
　　4、付款經辦人與結帳經辦人要求一致。
　　5、財務有關報賬表格請到財務處領。

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